Izstrādātā Transporta parka vadības sistēma nodrošina organizācijas darbiniekus ar pārvaldes instrumentu, kas ļauj uzkrāt un analizēt datus par transporta līdzekļiem un to ekspluatāciju saistītām izmaksām.
Sistēma pilnībā atbalsta transporta parka vadības galvenās funkcijas un biznesa procesus un nodrošina detalizētu transporta līdzekļa datu uzskaiti. Tā seko līdzi autoparka remontiem, degvielas patēriņam un normām, izmaksām u.c.
Tā ir ilgstoši pārbaudīta un tiek izmantota uzņēmumos, kā ar 100 tā 1000 transporta vienībām.
Ar sistēmas palīdzību var veikt sekojošas darbības/funkcijas:
Transporta reģistrs:
• Transporta specifikācija
• Papildus aprīkojums
• Riepu uzskaite un administrēšana
• Derīguma termiņi aptieciņai, ugunsdzēšamajam aprātam
• Akumulātoru datu uzturēšana
TRL uzturešana:
• Remontu plānošana un izdevumu uzskaite
• Regulāras apkopes — planošana un uzskaite
• Apdrošināšanas polises
• Apdrošināšanas gadījumi
• Citi notikumi
• Autoparka atjaunošanas plānošana
TRL ilgtermiņa pakalpojumi:
• TRL ilgtermiņa apkalpošana (jeb nodošana uzņēmuma darbiniekam/strukturvienībai lietošanā)
• Dažādi pakalpojumu limeņi/pakas (transporta departamenta pakalpojumi)
• Vadītāju uzskaite, papildus vadītāji
• Papildus pakalpojumu uzskaite
TRL īstermiņa pakalpojumi:
• TRL īstermiņa noma (nodrošinot gan ar iekšējiem, gan arējiem resursiem)
• Nodošanas/pieņemšanas dokumentu sagatavošana
• Papildus pakalpojumu/izdevumu uzskaite
Degvielas izdevumu administrešana:
Maršruta lapu administrēšana
• Degvielas karšu administrēšana
• DUS reķinu ielāde
• Maršruta lapu (transporta atskaišu) ievadišana un apstiprināšana
• Degvielas pateriņa normu kontrole
Noreķini ar klientiem/strukturvienībām:
• Noreķinu perioda definēšana
• Ilgtermiņa pakalpojumu apreķins
• Istermiņa pakalpojumu apreķins
• Degvielas izdevumu apreķins
• Perioda atskaites sagatavošana klientam/strukturvienībai
|
