• WorkFlow
• Microsoft
• Tildes Biroja Serveris
• Tildes Birojs 2008
• Tildes Jumis
• Antivirus
• Linux

Euroscreen sadarbībā ar Tildi piedāvā saviem klientiem arī Tildes Biroja Serveri - gatavu dokumentu un informācijas pārvaldības risinājumu.

Tildes Biroja Serveris 2008 ir uzņēmuma dokumentu un informācijas pārvaldības risinājums, kas nodrošina saņemto, iekšējo un nosūtīto uzņēmuma dokumentu un dažāda veida informācijas drošu glabāšanu, apriti un ērtu izmantošanu, kā arī uzdevumu izpildes kontroli jebkurā brīdī no jebkuras vietas, kur ir pieejams internets.

Tildes Biroja Serveris ir vairāk nekā tikai lietvedības automatizācijas rīks. Tas ietver sevī plašu funkcionalitāti, kas nodrošina tādas iespējas kā:

• uzņēmuma dokumentu vispusīga pārvaldība;
• dažāda veida informācijas glabāšana un izmantošana;
• klientu informācijas un klientu attiecību pārvaldība;
• personāla lietvedības pārvaldība;
• uzdevumu deleģēšana un izpildes kontrole;
• uzņēmuma iekštīkla iespējas;
• pilnvērtīgs darbs latviešu valodā;
• integrācija ar sistēmu Tildes Jumis;
• integrācija ar Microsoft Office programmām;
• individuāla sistēmas pielāgošana.

Dokumentu pārvaldība

Lietvedība ir katra uzņēmuma vai organizācijas neatņemama daļa, kas pēdējā laikā kļūst aizvien sarežģītāka un apjomīgāka. Tas savukārt rada nepieciešamību automatizēt dokumentu pārvaldību vai, citiem vārdiem sakot, ieviest uzņēmumā dokumentu vadības sistēmu. Elektroniskā dokumentu pārvaldība ir kļuvusi aktuāla, jo tā nodrošina ne tikai dokumentu drošu glabāšanu, bet arī ērtu klasificēšanu, ar dokumentiem saistīto procesu sistematizēšanu, ātru piekļuvi dokumentiem jebkurā brīdī, no jebkuras vietas, kur ir interneta pieslēgums. Tā sniedz iespēju jebkurā brīdī apskatīt aktuālus dokumenta parametrus: statusu, atrašanās vietu u.c., saņemt paziņojumus un informāciju par veiktajām izmaiņām un darbībām, ātri apstiprināt dokumetus, kā arī kontrolēt ar dokumentiem saistītus darbiniekiem deleģētus uzdevumus. Lai uzņēmuma dokumentu pārvaldība būtu patiesi efektīva, Tildes Biroja Serveris nodrošina gan elektronisko dokumentu reģistrāciju, saskaņošanu, apstiprināšanu un uzglabāšanu, gan papīra (drukāto, skenēto) dokumentu galveno rekvizītu reģistrāciju un uzglabāšanu. Dokumenti sistēmā ir skatāmi vairākos rakursos: pēc darba plūsmas (saņemtie, iekšējie, nosūtītie); pēc darba virziena vai struktūrvienības (mārketinga, pārdošanas, personāla, klientu u.c.); pēc projektiem; pēc dokumentu veidiem (lēmumi, rīkojumi, līgumi, iesniegumi u.c.). Tildes Biroja Serveris ir konfigurējama sistēma, un dokumentu struktūras pielāgošanas gadījumā pastāv iespēja pievienot savu katalogu kādai dokumentu grupai (piemēram, izveidot mapes katram projektam) vai izveidot pilnīgi citu, savu dokumentu klasifikāciju. Sistēma atbalsta vairākus populārus elektronisko dokumentu formātus, piemēram, Microsoft Word (.doc), Microsoft Excel (.xls), PDF, un nodrošina iespēju veidot, apstrādāt un saglabāt Microsoft Office dokumentus tieši sistēmā – netērējot laiku uz pārslēgšanos starp programmām, dokumentu saglabāšanu lokālajā diskā un augšupielādēšanu dokumentu vadības sistēmā. Šādā veidā integrācija ar Microsoft Office rīkiem ļauj vienkāršot un automatizēt vairākas tehniskās darbības, kas uzņēmuma darbiniekiem rada labvēlīgus apstākļus produktīvam darbam ar dokumentiem. Turklāt var veidot dokumentus, par pamatu izvēloties piemērotu veidni no plašās dokumentu veidņu bibliotēkas, ko var papildināt ar sava uzņēmuma veidnēm. Uzdodot uzdevumus darbiniekiem mutiskā un bieži vien arī rakstiskā formā, ir grūti kontrolēt to izpildi, ja netiek izmantoti īpaši līdzekļi uzdevumu un izpildes termiņu reģistrācijai. Šādi līdzekļi ir iebūvēti Tildes Biroja Serverī, un tie nodrošina dažādu veidu uzdevumu deleģēšanu, nepārtrauktu sekošanu uzdevumu izpildei – ar automātiskiem atgādinājumiem par izpildes termiņa tuvošanos, atskaitēm par uzdevumiem, kas nav izpildīti termiņā, – un daudz citu iespēju. Tildes Biroja Serveris garantē uzņēmuma administrācijai pilnīgu visu notiekošo procesu kontroli. Visas pieminētās un citas šeit neaprakstītās dokumentu pārvaldības iespējas ir vērstas uz uzņēmuma vai organizācijas darbības atvieglošanu, operatīva darba nodrošināšanu un efektivitātes kāpināšanu. Lai uzzinātu par citām Tildes Biroja Servera funkcijām un iespējām, lasiet pārējās šī materiāla sadaļas vai sazinieties ar mums.

Personāla vadība

Personāla vadības funkcija ļauj daudz lietpratīgāk organizēt uzņēmuma darbu, izmantojot integrētu pieeju informācijas pārvaldībai. Tildes Biroja Servera Personāla vadības modulis ļauj uzglabāt un izmantot šādu informāciju par darbiniekiem:

• personas dati;
• izglītība;
• papildu zināšanas (valodas, transportlīdzekļu vadīšanas prasme u.c.);
• amata dati;
• atvaļinājumi;
• slimības lapas;
• veselības apdrošināšanas dati;
• informācija par bērniem;
• apmācības (zināšanu un kvalifikācijas paaugstināšanas kursi, semināri un cita ar apmācībām saistīta informācija);
• intervijas un lēmumi pēc intervijām;
• CV, vēstules, iesniegumi, ziņojumi, paskaidrojumi un citi darbinieka rakstītie elektroniskie dokumenti;
• rīkojumi, līgumi un citi organizatoriskie dokumenti.

Klientu pārvaldība

Glabājot informāciju par klientiem, telefonisko un rakstisko saziņu vai prezentācijas datiem, var ātri reaģēt uz klienta pieprasījumu un sagatavot individuālu piedāvājumu, kurā netiek atkārtotas jau iepriekš sniegtas ziņas. Tildes Biroja Servera Klientu pārvaldības modulis nodrošina:

• klientu informācijas glabāšanu;
• klientu attiecību vēstures glabāšanu.

Uzņēmuma iekštīkls

Tildes Biroja Serveris nodrošina vairākas iekštīkla funkcijas, ar kuru palīdzību uzņēmums var viegli koplietot dažādus resursus un iespējas, kas ir pieejami uzņēmuma iekšējā tīklā, neatkarīgi no tā, vai uzņēmums atrodas vienā ēkā vai arī tam ir sarežģīta struktūra ar vairākiem ģeogrāfiski attālinātiem birojiem vai filiālēm. Vispopulārākās iekštīkla iespējas ir:

• ziņu publicēšana (vadības ziņojumi, nozares ziņas u.c.);
• iekšējās saziņas līdzekļi (paziņojumi, diskusijas un cita sarakste);
• kopējie dokumenti un attēli un to bibliotēkas;
• anketēšana vai balsošana par kādu jautājumu.

Meklēšana, atskaites

Tildes Biroja Serveris nodrošina plašas meklēšanas iespējas, kas ietver:

• meklēšanu locījumos;
• meklēšanu pievienotajos failos;
• meklēšanu atsevišķā informācijas kopā.

Integrācija

Pašlaik Tildes Biroja Serveris ir saderīgs ar programmatūru Tildes Jumis.

Drošība

Tildes Biroja Serveris nodrošina daudzlīmeņu drošības realizāciju, kas nozīmē:

• lietotāju autorizāciju un integrācijas iespēju ar operētājsistēmas vai tīkla autorizāciju;
• drošu datu glabāšanu datu bāzē un datu šifrēšanu;
• lietotāju piekļuves tiesību organizēšanu atkarībā no darba pienākumiem;
• dokumenta integritāti gadījumā, ja ar to strādā vairāki lietotāji vienlaikus;
• dokumenta oriģināla atrašanās vietas un izsniegto kopiju skaita reģistrēšanu;
• dokumentu izmaiņu auditāciju un iepriekšējo dokumentu versiju uzglabāšanu;
• darbību auditēšanu;
• MS Word elektronisko parakstu.

Minimālas tehniskās prāsības:

Serveris

• Dators ar procesoru, kas ekvivalents vai jaudīgāks par Pentium IV
• Operatīvā atmiņa vismaz 1GB vēlams 2 GB
• Microsoft Windows 2003 Server ar 2. servisa pakotni
• Internet Information Services
• Microsoft SQL Server 2005 Express edition with advanced services vai pilnā versija
• Microsoft Sharepoint Services 3.0 ar 1 servisa pakotni
• Microsoft Sharepoint Language Pack
• Microsoft .NET Framework 3.0 ar 1. Servisa pakotni

Lietotāja darbstacija

• Microsoft Windows XP/VISTA
• Microsoft Internet Explorer 6.0 vai 7.0
• Microsoft Office 2003, ieteicams Microsoft Office 2007

Jautājumu vai citu neskaidrību gadījumos lūdzu zvaniet uz tālr. 7555554 vai sūtiet e-pastu uz info {at} es.lv.